Fichiers
Fichiers va vous permettre de gérer vos fichiers directement au sein du logiciel. Tout est intégré et vous n'avez pas besoin de Dropbox ni de Google Drive. Stockez, partagez vos documents et envoyez des fichiers lourds en toute simplicité.
Conservez et gérez vos données de façon sécurisée
Un stockage de l’ensemble de vos données
Gérer ses fichiers (images, vidéos, documents) via un outil externe comme Google Drive ou Dropbox peut parfois souvent s’avérer chronophage.
Alors que vous en avez besoin immédiatement au coeur de votre site web ou pour envoyer à l’un de vos contacts stocké sur votre base de données web, il va vous falloir chercher l’information, la télécharger ou l’uploader sur votre site avant de pouvoir l’exploiter.
Afin de réduire ce temps perdu inutilement et vous accompagner sur l’ensemble de vos tâches quotidiennes, nous avons créé la fonctionnalité Fichiers. Fonctionnant comme une base de stockage (à l’instar de la fonction Contacts), elle vous permet de conserver vos fichiers en toute sécurité.
Avec une capacité de 30 Go, pouvant accueillir tous types de fichiers, vous pouvez à présent vous passer d’outils tiers de stockage et centraliser vos informations.
Rechercher des documents numérisés avec OCR
Trouvez rapidement tous vos documents numérisés déposés dans les fichiers de votre base de travail avec la fonctionnalité OCR.
OCR, c'est quoi ?
OCR est l'abréviation de Optical Character Recognition. C'est une technologie qui convertit le texte numérisé, qui est une image de tout texte dactylographié, manuscrit ou imprimé dans votre document, en texte numérique que vous pouvez rechercher.
OCR transforme ces "images" textuelles en texte lisible par machine (comme si vous l'aviez entièrement saisi).
Pourquoi ai-je besoin de l'OCR ?
Lorsque vous numérisez un document, votre fichier PDF est transformé en image et il ne vous est pas possible d'y rechercher du texte.
Sans l’OCR, vous êtes obligés d'avoir une organisation structurée de vos documents. Avec l’OCR, vous pouvez retrouver des documents facilement par la recherche de mots-clés. En effet l’OCR est capable de trouver des documents par la recherche de mots-clés inscrits dans ce même document.
Il va sans dire qu’il vous sera facile de trouver une facture avec une simple recherche comme par exemple : Facture entreprise x.
Un gain de temps important
En plus de la facilité d’utilisation qu’offre ce type de fonction, il est nécessaire d’insister sur le temps économisé grâce à elle.
Plutôt que de réaliser 3-4 manipulations avec votre fichier, celui-ci est directement accessible à l'utilisation.
L’envoi à l’un de vos contacts se fait en un clic, le stockage également, et vous économisez 70% de votre temps dans le traitement de vos données.
Profitez de la capacité de notre système de gestion des Fichiers et de toutes les autres fonctionnalités de notre logiciel marketing Maarketer :