4 astuces pour mieux gérer son temps et gagner en productivité

Gagner en productivité

La surcharge d’informations ou « infobésité » s’est développée depuis l’apparition d’Internet. Nous avons accès à pléthore de contenus et sommes constamment sollicités par un nombre incalculable de notifications, une immédiateté de l’information et un sentiment d’urgence qui se traduit par la peur de manquer quelque chose (FOMO : fear of missing out en anglais). A la fin de la journée, nous ressentons un trop-plein et c’est normal. Ce sentiment s’est d’autant plus accentué avec la multiplication des devices (smartphones, tablettes, etc.).

 

Lorsque nous voyons du contenu de qualité, qui nous concerne et peut nous apporter des connaissances, nous voulons le consommer et avons même l’impression de DEVOIR le consommer. Le problème est qu’il y a aura toujours des centaines de blogs de qualité qui publieront des articles de qualité chaque jour, sans parler des forums de discussion et des réseaux sociaux. La quantité de contenu est tellement large qu’il nous est pratiquement impossible de tout digérer - d’autant plus qu’en vérité, nous n'avons pas besoin de chaque conseil possible pour vivre notre vie, faire notre travail ou profiter de notre passion !

 

C’est un sentiment que l’on peut et que l’on DOIT réussir à maîtriser. Cette surcharge d’information nous pollue à tel point que l’on ne parvient plus à prioriser nos actions, à savoir où focaliser notre attention, à dédier des plages horaires à des activités spécifiques. Mais ne vous en faites pas, nous avons dégagé pour vous 4 astuces simples à appliquer pour ne plus perdre de temps chaque jour !

1. Fixez vos objectifs
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C’est un sachant exactement où vous voulez aller que vous arriverez à réguler la quantité d’information dont vous avez besoin. Vos « objectifs », doivent être à portée immédiate, réalisables dans un avenir proche - au maximum un mois ou un an. Ils doivent servir quelque chose que vous voulez attirer dans votre vie, et pour lequel vous avez déjà fixé un plan sur la façon d’y parvenir. Une fois vos objectifs fixés, il s’agit de les transformer en un ensemble de stratégies et de tactiques qui vont guider votre action.

objectifs

2. Savoir sélectionner les informations
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Une fois que vous avez vos objectifs, plans, stratégies et tâches, vous pouvez les utiliser pour sélectionner les informations qui vous sont vraiment essentielles. Ainsi, si l’information que vous vous apprêtez à lire n’a rien à voir avec vos objectifs et plans actuels, ignorez-la. Vous n'en avez pas besoin.

 

Si c'est le cas, alors posez-vous ces questions :

 

- Serez-vous capable de mettre ces informations à profit immédiatement ?

- Ces informations vont-elles influer positivement sur vos tâches les plus urgentes ?

- Leur valeur ajoutée est-elle telle que vous devez en prendre connaissance immédiatement ?

 

Si les informations ne sont pas utilisables dans un jour ou deux, zappez-les. Vous les oublierez immédiatement. C’est cela qui vous aidera réellement : ne consommez que l’information qui peut vous être utile immédiatement. Dans ce processus, la maîtrise de soi est indispensable car il est facile de se convaincre que l’on a vraiment besoin de quelque chose. Luttez contre cette tentation et soyez impitoyable à son égard.

3. Utilisez la « dose d’efficacité minimale »
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La dose d’efficacité minimale a été théorisée par Tim Ferriss, auteur du livre « The 4-Hour Body ». Il y fait l’analogie entre l’efficacité et un médicament qui, justement dosé, a des effets positifs sur le corps, et inversement, a des effets secondaires négatifs si on en prend une dose excessive. Pour la consommation d’informations, le processus est similaire. On en a besoin que d’une quantité précise pour nous aider à atteindre nos objectifs et concrétiser nos projets. Aller au-delà n'améliorera pas nos résultats. Et si nous essayons d'en consommer trop, cela finira par nous empêcher d’y parvenir.

time

4. Ne pas procrastiner en consommant plus d'informations
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La procrastination est probablement l'une des causes principales de la consommation de quantités ridicules d'information des individus. On pense à tord que plus on lit d’articles, plus on s’instruit et on progresse. Et bien, c’est faux. La vérité, c’est que nous sommes simplement en train de remettre à plus tard ce qui doit vraiment être fait - les choses importantes - alors, à la place, nous trouvons autre chose et nous nous convainquons que "cette chose" est tout aussi importante.

procrastiner

La maîtrise de soi est bien sûr essentielle dans ce processus. Mais il existe également des outils de gestion du temps qui permettent de ne pas se laisser aller à une navigation chronophage sur Internet en dédiant des plages horaires à des tâches et objectifs précis.

 

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